AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679
per il sito www.centromedicosalentino.it

Gentile Utente,

la società GRFK Medical S.r.l.s. – in qualità di Titolare del trattamento – informa che, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679 (General Data Protection Regulation, di seguito “GDPR” o “Regolamento”), i dati acquisiti e/o forniti dall’Utente, saranno oggetto di trattamento in conformità alla normativa nazionale ed europea vigente in materia di trattamento dei dati personali (d.lgs. 196/2003 e s.m.i., d.lgs. 101/2018 e GDPR), e sempre nel rispetto dei principi di trasparenza, liceità, correttezza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Titolare del trattamento

Ai sensi degli artt. 4 e 24 GDPR, il Titolare del trattamento è la società GRFK Medical S.r.l.s., in persona del legale rappresentante p.t., con sede in Via A. Moro, 55b 73048 – Nardò (Le), P.I. 05194740758.

Indirizzo e-mail: info@centromedicosalentino.it Telefono: 0833.186.51.52 – Cell: 376.005.04.04

Tipologia di dati trattati

Attraverso il sito web, GRFK Medical S.r.l.s. potrà trattare i seguenti dati, nelle modalità e per le finalità di seguito indicate.

• Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web potrebbero acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati potrebbero rientrare gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data al server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente. Tali dati vengono utilizzati al solo fine di ricevere informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

• Dati personali forniti dall’Utente attraverso la sezione “Contatti”

I dati raccolti in questa sezione sono nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono e qualsiasi altro dato fornito volontariamente nell’area messaggio. Tali dati sono utilizzati esclusivamente per dare corso alle richieste dell’Utente.

• Dati personali forniti dall’Utente attraverso la sezione “Prenotazioni”

I dati raccolti in questa sezione sono nome, cognome, e-mail, numero di telefono, data di nascita, codice fiscale, nonché la specifica della prestazione richiesta per cui si compila il suddetto modulo di “prenotazione” e gli ulteriori eventuali dati personali forniti spontaneamente dall’Utente nel corpo del messaggio. In riferimento ai pazienti assicurati, si richiede anche di indicare l’Assicurazione o l’Ente relativo. I dati ivi indicati sono utilizzati esclusivamente per dare corso alle richieste dell’Utente, ovvero per consentire – e gestire – la prenotazione delle prestazioni.

• Dati personali raccolti a seguito di invio da parte dell’Utente di missiva tramite posta elettronica o posta elettronica certificata

L’utente potrà inviare una missiva agli indirizzi e-mail indicati sul sito al fine di ricevere informazioni di qualsiasi natura o richiedere uno specifico servizio. In questo caso si ha l’acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alla richiesta, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Tali dati sono utilizzati esclusivamente al fine di dare corso alle richieste dell’Utente.

• Dati appartenenti a particolari categorie ex art. 9 del GDPR

Il GDPR definisce come “dati particolari” i dati personali idonei a rivelare “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale; i dati genetici e biometrici intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica, nonché i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”.

La GRFK Medical S.r.l.s. non richiede attraverso i form indicati sul sito dati di questa tipologia ed invita l’Utente a non comunicare tramite i canali sopra indicati i menzionati dati. Qualora ciò dovesse avvenire, la GRFK Medical S.r.l.s. provvederà a conservare i soldi dati considerati necessari nell’ambito dei servizi offerti dal sito e/o per l’erogazione delle prestazioni richieste. Il trattamento dei dati appartenenti a questa categoria è disciplinato da apposita informativa destinata ai pazienti.

Finalità del trattamento e base giuridica
I dati forniti sono trattati per le finalità di seguito meglio descritte.

• Dare esecuzione a tutte le misure precontrattuali e contrattuali adottate su richiesta dell’Utente interessato, nonché a tutte le esigenze operative e gestionali correlate. La base giuridica in tal caso è rappresentata dalla necessità di dar corso al contratto di cui l’Utente interessato è parte o dare esecuzione a misure precontrattuali (art. 6, lett. b) del GDPR);
• Rilevare il grado di soddisfazione in merito ai servizi che offriamo e assicurare il corretto funzionamento delle pagine web e dei loro contenuti. I trattamenti posti in essere per queste finalità si basano su un legittimo interesse del Titolare (ai sensi di quanto previsto dall’art. 6, lett. f) del GDPR);
• Ottemperare agli obblighi di legge cui è soggetto il Titolare del trattamento. In tale ultimo caso, la base giuridica è rappresentata dalla necessità di adempiere ad obblighi di legge che impongono al Titolare la raccolta e/o l’ulteriore elaborazione di determinati tipi di dati personali (art. 6, lettera c) del GDPR);
• Svolgere attività di Marketing, ovvero fornire – solo previo espresso consenso dell’Utente – informazioni di natura commerciale in merito ai servizi offerti dalla GRFK Medical S.r.l.s. (anche attraverso mail e/o sms). La base giuridica in tal caso è rappresentata dal consenso dell’interessato (art. 6, lett. a) del GDPR).

Natura del conferimento dei dati

Fatta eccezione per i dati di navigazione, necessari per dar corso ai protocolli informatici e telematici e fatta eccezione per i dati contrassegnati da asterisco (*), indicati nel form “Contatti” e nel form “prenotazioni” presenti sul sito, obbligatori per inviare la richiesta e/o usufruire del servizio (un eventuale rifiuto in ordine alla fornitura di tali dati potrebbe comportare l’impossibilità di inoltrare la richiesta e ottenere il servizio desiderato), il conferimento di ulteriori dati è libero e facoltativo.

Il conferimento dei dati per le finalità di natura commerciale è facoltativo e deve essere espressamente autorizzato mediante consenso. L’utente può quindi decidere di non conferire alcun dato per tale finalità o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti. In tal caso, non potrà ricevere comunicazioni commerciali e materiale informativo inerenti ai prodotti/servizi offerti dal Titolare.

In qualsiasi momento l’Utente potrà revocare il consenso scrivendo all’indirizzo mail info@centromedicosalentino.it o cliccando sul link di disiscrizione presente nelle mail di natura promozionale.

Luogo del trattamento

I dati sono trattati presso la sede del Titolare e in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni contattare il Titolare.

Modalità del trattamento

Il Titolare esegue i trattamenti necessari tramite soggetti interni appositamente autorizzati al trattamento dei dati personali. Il trattamento dei dati avviene attraverso l’impiego di strumenti elettronici ed informatici, ma non si esclude l’utilizzo di supporti cartacei. Il Titolare assicura che in ogni caso il trattamento avviene attraverso strumenti e procedure idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate con le finalità indicate. Il Titolare tratta i dati personali in conformità alle disposizioni vigenti in tema di sicurezza al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione e perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta e di uso illecito o non corretto dei dati.

Inoltre, nella gestione dei dati personali, GRFK Medical S.r.l.s. raccoglie e tratta i dati personali che sono adeguati, pertinenti e non eccessivi, esclusivamente per soddisfare le finalità di cui sopra e assicura che tali dati personali rimangano aggiornati e accurati.

Conservazione dei dati

I dati vengono e/o verranno trattati per il tempo strettamente necessario all’esecuzione delle richieste dell’Utente o – in generale – al raggiungimento della finalità per cui sono stati raccolti. Verranno, inoltre, conservati per tutta la durata del rapporto commerciale, contrattuale ed anche successivamente per l’espletamento di obblighi di legge e/o per finalità amministrative, commerciali, fiscali.

Per le finalità commerciali di cui sopra i dati personali dell’Utente saranno conservati per un periodo non superiore a 24 mesi.

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati raccolti da GRFK Medical S.r.l.s. non verranno diffusi, divulgati o resi noti a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione.

Nel corso delle nostre attività e solo ove ciò risulti necessario al perseguimento delle finalità qui dichiarate, i dati personali dell’Utente potranno essere comunicati – oltre che al personale della GRFK Medical S.r.l.s. e ai suoi Professionisti debitamente autorizzati e istruiti – alle seguenti categorie di destinatari.

• Società e/o professionisti fornitori di servizi di carattere tecnico o organizzativo, (ad es. fornitori di sistemi IT, fornitori di servizi cloud, società di consulenza, laboratori analisi convenzionati con la struttura);
• Ogni soggetto pubblico e/o privato a cui si renda necessaria la comunicazione dei dati acquisiti in relazione alle finalità sopra indicate (come, ad esempio, le Asl, i laboratori analisi, le Compagnie Assicurative o gli Enti con i quali sono attive convenzioni in ambito sanitario).

Tali soggetti hanno facoltà di accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di normativa europea, o in virtù di specifici contratti in essere, nei limiti e per le finalità previste da tali norme, in qualità di Titolari autonomi o Responsabili del trattamento, debitamente nominati ex art. 28 GDPR.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede legale del Titolare e sarà fornito previa richiesta scritta.

Trasferimento dei dati

L’Utente è informato che i suoi dati personali non saranno trasferiti all’estero verso Paesi extra UE. Nel caso ciò fosse necessario per fornire all’Utente i servizi o per concludere un contratto, assicuriamo che il trasferimento sarà eseguito nel rispetto degli articoli 44 e ss. del GDPR.

Social

Questo sito web utilizza i social media con finalità di comunicazione di contenuti relativi ai propri servizi.

I siti di parti terze a cui è possibile accedere tramite il presente sito web non sono coperti della presente informativa.

Per consultare le Privacy Policy di questi social media, l’Utente è invitato a visitare le pagine:

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Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli 15 e ss. del GDPR, l’Utente – con riferimento ai dati trattati dal Titolare – ha il diritto di:

• Revocare in ogni momento il consenso al trattamento dei propri dati precedentemente espresso;
• Accedere ai dati trattati dal Titolare, ottenere informazioni su determinati aspetti del trattamento e ricevere una copia dei dati trattati (articolo 15 del GDPR, diritto di accesso);
• Verificare la correttezza dei propri dati e richiederne l’aggiornamento o la rettificazione (articolo 16 del GDPR, diritto di rettifica);
• Ottenere la cancellazione o la rimozione dei propri dati personali da parte del Titolare (articolo 17 del GDPR, diritto alla cancellazione);
• Ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati, quando ricorrono determinate condizioni (articolo 18 del GDPR, diritto alla limitazione del trattamento);
• Ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro Titolare (articolo 20 del GDPR, diritto alla portabilità);
• Opporsi al trattamento dei propri dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso (articolo 21 del GDPR, diritto di opposizione);
• Proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (https://www.garanteprivacy.it/) o agire in sede giudiziale qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali sia contrario alla normativa in vigore.

Per esercitare i suddetti diritti, l’Utente può inviare una richiesta scrivendo a: DOC Centro Medico Salentino, con sede legale in Via A. Moro, 55b Nardò (Le), P.I. 05194740758, e/o scrivendo all’indirizzo e-mail info@centromedicosalentino.it. Le richieste sono depositate a titolo gratuito ed evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.

Aggiornamenti e modifiche a questa Privacy Policy

La presente informativa è un documento in costante aggiornamento: il Titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche in qualunque momento, anche in considerazione della modifica delle norme di legge o di regolamento che disciplinano questa materia e proteggono i diritti dell’Utente. Le modifiche si applicheranno a far data dalla pubblicazione sul sito web. L’Utente è, pertanto, invitato a consultare la presente sezione regolarmente per verificare la pubblicazione della più aggiornata Privacy Policy.

Le presenti informazioni sul trattamento dei dati personali sono state aggiornate il 06/10/2023